事務作業もスムーズに!現場事務所の快適化

こんにちは 白忍千 です。

 「現場環境改善費」シリーズ、第4回は「営繕関係」の中から「現場事務所の快適化」についてご紹介します。

 現場事務所は、私たちが図面をチェックや工程を考えたり書類を作成したりする、いわば「作戦本部」です。ここが整っているかどうかで、業務のスピードが大きく変わります。

 現場環境改善の取り組みとして、私たちの現場事務所では以下のような設備を整えています。

・Wi-Fi環境の整備:ホームルーターを設置し、どこでもネットが繋がるようにしています。
・複合機のPC連携:スキャンした資料がすぐPCに飛んだり、ワイヤレスで印刷できたりと、事務作業のストレスが激減しました。
・エアコン・冷蔵庫:休憩所と同様、集中力を維持するための基本設備もしっかり完備しています。

 こうした通信環境や機器のアップデートのおかげで、今は現場にいながら事務所と変わらない効率で仕事を進めることができます。

 次回は、「安全関係」の中から「避暑(熱中症予防)」についてご紹介する予定です。

……さて、仕事環境を整えるのは大事ですが、最後に私の相棒の話を少し。

 現場事務所の快適化に合わせて、私の Ninjaくん も「バイクの快適化」を進めています。導入したのはスマートモニターです。これ、CarPlay(カープレイ)に連動するので、スマホのGoogleマップをそのままモニターで使えるんです。最新のナビ環境が手に入り、知らない道でも安心して走れるようになりました。たまに酷道も案内しますが・・・

 冬の間、道に塩カルが撒かれている時期は走るのを控えていますが、その間にこうした新しい装備を整えて、春のツーリングの準備をするのが今の楽しみです。現場事務所のPC連携も、Ninjaくんのスマホ連携も、便利に使いこなして春からのフル稼働に備えたいと思います!

 ということで、今回は 白忍千 がお届けしました。

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